INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
In qualità di Titolari del Trattamento (in seguito “Titolare”) desideriamo informarla ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR Regolamento UE 2016/679 che i suoi dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti. Questa informativa si riferisce unicamente ai dati riferibili a persone fisiche, raccolti in archivi o destinati a far parte di archivi. Sono esclusi i dati relativi a persone giuridiche. L’informativa è preparata con linguaggio tecnico poiché si rivolge ad utenti professionali e aziende. Se dovesse avere domande o desiderio di approfondimento, non esiti a contattarci.
1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratterà i dati personali e identificativi da Lei comunicati in occasione dell’instaurazione del rapporto commerciale o successivamente. Potremo integrare i dati con informazioni che acquisiremo da archivi pubblici
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
2.1 Finalità contrattuali I dati personali forniti saranno oggetto di trattamento in relazione ad obblighi contrattuali inerenti il rapporto commerciale. Più in particolare, i trattamenti potranno essere finalizzati alla richiesta di preventivi, all’invio di ordini, all’esecuzione di servizi, la fornitura di beni e tutte le attività connesse comprese il pagamento delle fatture e la gestione del credito. La base di legittimazione del trattamento è il contratto [art. 6 c.1 lett.(b)].
2.2 Finalità di adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da normative UE In secondo luogo, i dati personali saranno altresì trattati anche per adempiere agli obblighi previsti dalla legge da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per finalità civilistiche, contabili e fiscali. Tenuto conto delle finalità del trattamento sopra indicate, il conferimento dei dati è necessario: il loro mancato, parziale o inesatto conferimento avrà, come conseguenza, l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto commerciale. La base di legittimazione è l’obbligo di legge [art. 6 c.1 lett.(c)]
2.3 Finalità di sviluppo commerciale I dati potranno essere utilizzati per proporre beni e servizi analoghi a quelli già oggetto di interesse da parte dell’interessato. La base di legittimazione è il legittimo interesse dello sviluppo del business aziendale [art. 6 c.1 lett.(f)]. L’interessato può opporsi in ogni momento a questo trattamento.
3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali sono sottoposti a trattamento sia in modo tradizionale che con l’ausilio di tecnologie informatiche e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. Tutto il personale addetto al trattamento sarà qualificato come Autorizzato.
4. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per almeno 10 anni dalla cessazione del rapporto commerciale.
5. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il “titolare” del trattamento è: CM Srl Via Alba, 38 10024 Moncalieri, Torino
6. COMUNICAZIONE DEI DATI
Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità di trattamento. Il Titolare potrà comunicare i dati personali a responsabili del trattamento o terzi a cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prescrizioni di legge (a titolo esemplificativo e non esaustivo: persone, società o studi professionali, che prestino attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria, in materia di sistemi di gestione). Inoltre i dati personali personali potranno essere comunicati a qualsiasi altro soggetto terzo o titolare quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge o per adempiere correttamente a prestazioni comunque previste dal regolamento. Categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali in qualità di responsabili del trattamento: commercialisti, consulenti del lavoro, avvocati, notai partner informatici e tecnici consulente sistemi di gestione consulenti sicurezza del lavoro Nessuno dei dati personali sarà oggetto di diffusione. 7. TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERNO DELL’UE Non è previsto alcun trasferimento di dati all’esterno della UE.
8. ESERCIZIO DEI DIRITTI
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento, si informa l’interessato che potrà qualsiasi momento, esercitare i diritti: di accesso ai dati personali; di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano; di opporsi al trattamento; alla portabilità dei dati; di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca; di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy). L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo m.signoretta@cm-torino.com
9. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE
Il responsabile della protezione dei dati (DPO) è il Sig. Massimiliano Signoretta , contattabile via email all’indirizzo m.signoretta@cm-torino.com
10. COSA FARE
L’informativa viene messa a disposizione dell’interessato ad ogni occasione di contatto. Non è necessario dare alcun riscontro. Non è necessario accettarne i contenuti Non è richiesto alcun consenso al trattamento.
11. AGGIORNAMENTO
Informativa aggiornata il 23 Aprile 2019